How To Write Collection Letters

Spread the love

Collection Letters is very important for receiving collection amount from Account Receivable. Here you will find some samples of Collection Letters. You will learn How To Write Collection Letters.

How To Write Collection Letters

বাকি টাকা আদায়ের তাগাদা পত্র

Modern Style:

চিরাচরিত প্রথা অনুযায়ী পাওনাদার দেনাদারকে কড়া ভাষায় চিঠি লিখে থাকে । এরূপ তাগাদা ব্যবসায়ের জন্য লাভজনক তো হয় না, বরং ক্ষতির কারণ হয়ে দাঁড়ায় ।

আধুনিক তাগাদাপত্রের নিয়ম হলো:

1. তাগাদাকে একাধিক ধাপে বিভক্ত করে প্রতি ধাপের জন্য একটি ক’রে চিঠি লিখতে হবে ।

2. প্রথম ২টি পত্রে পাওনা টাকার ব্যাপারে প্রত্যক্ষভাবে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার সঙ্গে সঙ্গে সুকৌশলে, বাণিজ্যিক সুবিধাকে সামনে তুলে ধ’রে পাওনাদারকে টাকা পরিশোধে উদ্বুদ্ধ করতে হবে ।

3. অবশেষে দেনাদারকে তার ব্যর্থতার ফলশ্রুতি হিসেবে গৃহীতব্য আইনানুগ ব্যবস্থার ব্যাপারে সতর্ক করতে হবে ।

Collection Letters Sample Letter

Sample 01

You have been a good party of ours. Our records say that you have purchased goods from us on credit as well as on cash and, up till now our relationships have proved to be good and satisfactory. But recently it has been seen that an account of yours has fallen due.

The Account was supposed to be cleared one month ago, on March 31, 2001. You may have forgotten about it. That is why we remind you of it by this reminder.

OR

We hope that you will clear your accounts within a week.

Notes:

as well as এবং satisfactory-সন্তোষজনক

re- cently-সম্প্রতি, কিছুদিন আগে

suppose-ধারণা করা, মনে করা, অনুমান করা

remind-মনে করিয়ে দেয়া

স্মরণ করিয়ে দেয়া;

reminder-স্মরণ করিয়ে দেয় এমন চিঠি ।

Sample Collection Letter 02

We sent you a letter (date) reminding you of your ac- count which has been long overdue. We have neither re- ceived reply from you nor had our money. Maybe you have forgotten the issue or are considering it among your- selves. So we hope that this reminder will help you take a quick decision. We are waiting for your reply and cheque.

Notes:

overdue-পরিশোধের সময় আগেই বিগত হয়ে গেছে এমন

issue-ঘটনা

which has been long overdue-যা অনেকদিন আগে পরিশোধ করার কথা

take a quick deci- sion-দ্রুত সিদ্ধান্ত নেয়া

wait for-কোনো কিছুর জন্য অপেক্ষা করা

maybe-সম্ভবত ।

Sample Collection Letter 03

We refer to our letters on (date) and (date) re- minding you of your account that has become long over-due. But you have not responded favorably. We still hope to keep our business relationships undamaged.

So you are allowed one week’s time more to settle your account. After that, we will place the issue with our lawyer to settle. Thanking you.

Notes:

refer to-এর প্রতি ইঙ্গিত করা

respond-সাড়া দেয়া, জবাব দেয়া

favorably-অনুকূলভাবে

business relation- ship ব্যবসায়িক সম্পর্ক

undamage অক্ষতিগ্রস্ত, অটুট

settle- মীমাংসা করা

 


Spread the love

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *